Делопроизводитель

Требования: Внимательность
Обязанности: Принимать документы — проверять корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты — возвращать на доработку.
Регистрировать и нумеровать — вносить каждый документ в журнал или электронную систему, присваивать документам индекс и указывать ответственных за исполнение.
Оформлять документы от руководства — может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства.
Сортировать и архивировать — раскладывать документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формировать дела и отправлять в архив — как бумажный, так и цифровой.
Контролировать сроки — отслеживать, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.
Подготавливать документы к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстро находить нужные папки, составлять описи, делать копии.
Обучать сотрудников — проводить инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом