Инспектор по кадрам

Требования: Требования к кандидату:
Образование— Высшее профессиональное образование в области управления персоналом, юриспруденции, экономики или среднее специальное образование с последующей профессиональной переподготовкой по кадровому делопроизводству.

Опыт работы— От 1 года в кадровом делопроизводстве или управлении персоналом (для начинающих — возможно рассмотрение кандидатов без опыта при наличии профильного образования и практики).

Знание трудового законодательства— Уверенное знание Трудового кодекса РФ, правил ведения кадрового учёта, требований ГИТ, ФЗ-152 «О персональных данных».

Навыки работы с документами— Умение оформлять полный цикл кадровых документов:
трудовые договоры и дополнительные соглашения,
приказы (Т-1, Т-5, Т-8, Т-6, Т-11),
личные карточки (форма Т-2),
ведение трудовых книжек (в том числе электронных).

Работа с программами— Опыт использования:
«1С: Зарплата и управление персоналом» (обязательно),
MS Office (Word, Excel),
системы электронного документооборота (ЭДО) — приветствуется.

Организационные навыки— Умение вести учёт отпусков, больничных, табелей рабочего времени, составлять отчёты в контролирующие органы (ЕФС-1, уведомления в ПФР, ФСС и др.).

Личные качества— Внимательность к деталям, аккуратность, стрессоустойчивость,— Умение хранить конфиденциальность,— Коммуникабельность и ответственность,— Системность и умение работать в режиме многозадачности.

Дополнительно (по желанию)— Опыт участия в проверках Государственной инспекции труда,— Знание основ бухгалтерского учёта или взаимодействия с бухгалтерией,— Навыки подбора персонала и адаптации новых сотрудников — будет преимуществом.


Обязанности: Инспектор по кадрам обязан:
1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4. Подготавливать локальные нормативные акты и другие обязательные документы.
5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
8. Составлять график очередных отпусков, вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.