Архивариус

Требования: наличие опыта работы
Обязанности: Вот что обычно входит в обязанности архивариуса в здравоохранении:
Вести архивное дело. Организовывать работу архива в целом: планировать процессы, контролировать выполнение задач.
Принимать и регистрировать документы, которые закончили делопроизводство и передали из структурных подразделений.
Участвовать в разработке номенклатур дел — помогать формировать их и проверять, правильно ли оформлены дела при передаче в архив.
Систематизировать и учитывать документы: шифровать единицы хранения, грамотно размещать дела, вести их учёт.
Подготавливать сводные описи — как для постоянного, так и для временного хранения. Также на основе описей оформляются акты: для передачи документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение тех, у которых истёк срок хранения.
Создавать и поддерживать справочно-поисковый аппарат (описи, каталоги), чтобы в архиве было удобно и быстро находить нужные документы.
Участвовать в экспертизе ценности документов — оценивать, какие из них имеют научную или практическую ценность, и принимать решения об их дальнейшей судьбе.
Следить за физическим состоянием документов и при необходимости организовывать их восстановление.
Контролировать условия хранения в помещениях архива (температура, влажность и т.п.), чтобы обеспечить сохранность. Соблюдать правила противопожарной защиты в помещении архива.
Работать с запросами. Выдавать архивные копии и документы по запросам, составлять на основе архивных данных справки, а также готовить информацию для отчётности о работе архива.
Использовать в работе современные технические средства.
Оказывать методическую помощь сотрудникам подразделений: консультировать их по вопросам формирования и оформления дел, подготовки документов к передаче в архив.
Соблюдать внутренние правила организации: требования охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, политику конфиденциальности. При смене сотрудника — подготовить и передать дела другому работнику в установленные сроки.