Специалист 1-го разряда администрации Верх-Алеусского сельсовета Ордынского района Новосибирской области

Требования: Требования к знаниям: Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание гражданского законодательства
Требования к навыкам, умениям: Деловая переписка, ведение деловой переписки, Юридическое сопровождение, Взаимодействие с государственными, муниципальными органами и фондами, Подготовка правовых/юридических заключений, Участие/разработка документов правового характера
знание основ делопроизводства и документооборота, правил эксплуатации технических средств, правил и норм охраны труда, техники безопасности, знаний в области информационно-коммуникационных технологий, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.,
Требования к умениям:,
- организации личного труда и планирования рабочего времени;,
- подготавливать документы, включая служебные письма, проекты правовых актов, иные служебные документы;,
- работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, а также в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронной почтой, электронными таблицами, базами данных;,
- использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией, систематизации и подготовки аналитических и информационных материалов;,
- организовать работу во взаимосвязи с органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, муниципальными органами и организациями, и т.д.,
- вести деловые переговоры, разрешать конфликты, использовать приемы межличностных отношений;
Обязанности: Ведет делопроизводство по приему граждан, оформляет в электронном виде и на бумажном носителе, составляет отчеты;
Выдает справки о составе семьи о подсобном хозяйстве, выписки из похозяйственных книг;
Составляет ответы на запросы организаций;
работает в Системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД );

добавляет адреса в Федеральную информационную адресную систему;

Участвует в рассмотрении обращений граждан, организаций и общественных объединений по вопросам в пределах своей компетенции, своевременно готовит проекты ответов по существу поставленных в обращении вопросов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Обеспечивает сохранность персональных данных в процессе их обработки, доступ субъектов персональных данных в установленном порядке к их персональным данным, а также своевременное уничтожение персональных данных по достижении целей их обработки, в сроки, установленные действующим законодательством.