Офис-менеджер

Требования: Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, знание офисной техники, знание 1С:Документооборот (для офис-менеджеров).;
Знание делопроизводства, делового этикета;
Высокий уровень грамотности;
Готовность к режиму многозадачности;
Ответственный подход к работе, честность, организованность, системность, инициативность.
Внимательность, пунктуальность, ответственность.


Обязанности: Составление управленческо-распорядительных документов;

Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений;

Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов;

Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконфереций;

Контроль документооборота офиса с подразделениями;

Рассылка, учет, контроль ознакомление и хранение приказов и распоряжений;

выписка доверенностей, их хранение и учет;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой;

Прием и распределение телефонных звонков;

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;

Умение работать в режиме многозадачности, по распоряжению руководителя выполнение иных поручений, связанных с деятельностью организации;
Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации;

Выполнение поручений руководства.