Администратор/Организатор-методист

Обязанности: — Разработка документации: составление писем, договоров, актов, положений конкурсов и конференций, справок, отчетов.
— Работа с документами: отправка документов почтой, прием почтовой корреспонденции, доставка документов и приглашений, доставка полиграфической продукции.
— Деловые переговоры: координация входящего и исходящего потоков информации (телефон, электронная почта), обзвон физических и юридических лиц, ведение переговоров с контр-агентами, партнерами, встреча и сопровождение вип-гостей.
— Решение текущих административных и хозяйственных вопросов.
— Подбор и курирование волонтеров, подрядчиков при подготовке и проведении мероприятий.
— Организация и курирование конференций, фестивалей, конкурсов, лекций, семинаров, концертов, круглых столов, встреч с известными людьми, организация аудитории, распределение и развоз пригласительных билетов, курирование грантовых проектов. Организация кофе-пауз.
— Требования:
— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet).
— Приветствуется наличие водительских прав и личного автомобиля, (предполагается использование автомобиля в работе при поездках по поручениям, предусмотрена компенсация расходов).
— Мобильность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, работа на результат.