Руководитель управления административного сопровождения

Требования: иметь высшее образование в области управления, документоведения или смежных направлениях;
иметь опыт работы на руководящей должности не менее 3 лет;
знать методологию внедрения и сопровождения стандартов документационного обеспечения;
ориентироваться в нормативной базе: ГОСТы, законодательство в области делопроизводства и архивного дела;
уметь работать с ИТ-решениями в области электронного документооборота (СЭД/ЕСМ);
иметь опыт запуска новых проектов, включая разработку функционала системы электронного документооборота.

Обязанности: формировать и развивать единую архитектуру документооборота компании;
задавать стандарты качества в области административного сопровождения бизнес-процессов;
обеспечивать прозрачность и доступность документной информации для всех подразделений;
внедрять и оптимизировать процессы управления документами и делопроизводством;
координировать взаимодействие между подразделениями по вопросам документооборота;
контролировать соблюдение регламентов и сроков исполнения поручений;
организовывать архивирование и хранение документации в соответствии с требованиями.