Делопроизводитель

Требования: Делопроизводитель должен обладать оперативностью, чувством ответственности, исполнительностью, дисциплинированностью, инициативностью
Обязанности: получает необходимые руководителю ведения от исполнителей
организовывает приём посетителей
принимает и передаёт телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствии руководства с последующим докладом
вызывает по поручению директора школы на совещания, заседания
печатает по указанию директора, заместителя директора по учебно-воспитательной работе необходимую документацию
обеспечивает рабочее место директора всем необходимым для работы
следит за облюдением сроков исполнения поручений, взятых на контроль
ведёт делопроизводство в пределах своей компетенции, формирует дела по установленной номенклатуре, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив школы
выписывает и получает канцелярские товары и бланки у начальника хозяйственного отдела
оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приёмной комиссии учреждения
ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся
готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
работает в контакте с преподавателями, заведующими отделений, бухгалтерской службой образовательного учреждения
готовит проекты писем и ответов на запросы по входящей корреспонденции
выполняет отдельные поручения директора учреждения