Офис-менеджер

Требования: - уверенный пользователь ПК (MS Office)
- грамотная речь/письмо
- внимательность
- активность и амбициозность
- желание расти и развиваться
- умение работать в команде
Обязанности: - встреча клиентов офиса, участие в подготовке и проведении внутренних мероприятий - корпоративов
- подготовка документов на продукцию (паспорт оборудования, транспортные накладные и т.д) особые знания не нужны, всё по шаблону.
- вести реестр некоторых документов
- отвечать на звонки и переадресовывать на нужного сотрудника
- делать коммерческие предложения для дилеров (с помощью руководителя)
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хоз.товары)
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (ведение журнала вх. и исх. корреспонденции), получение и отправка почтовой корреспонденции
- консультирование клиентов по базовым вопросам ассортимента, цен и условий работы компании.
- подготовка документов в архив
- ведение базы данных клиентов (CRM): внесение контактов, фиксация результатов первичных переговоров клиентов, обратившихся в компанию
поиск транспорта и выбор перевозчика: Мониторинг предложений, анализ стоимости и сроков, привлечение оптимального грузового транспорта (как стороннего, так и наемного) для доставки продукции клиентам или нужд компании.
документальное сопровождение и контроль отгрузки: Оформление полного пакета товаросопроводительных документов (ТТН, счета, акты, договоры), согласование времени подачи транспорта, отслеживание движения груза в пути, а также оперативное информирование руководство о проблеме с водителями (задержки, поломки), сохранности груза, фиксация повреждений (актирование), ведение реестра договоров с перевозчиками и передача данных в бухгалтерию.
- поддержка digital-каналов продаж (B2C) Мониторинг актуальности информации о компании и контактах (сайт, страницы в социальных сетях, карточки на торговых площадках и других используемых в компании источников лидогенерации