Специалист по кадрам отдела по работе с кадрами КГКУ "УСЗН"

Требования: Знание архивного делопроизводства (обязательно).
Умение работать в системе "Енисей-СЭД" (обязательно).
Высшее образование.

Обязанности: Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов регистрируемые и нерегистрируемые, подготавливает входящие документы для рассмотрения директором.
Регистрация входящей корреспонденции, обработка и отправка исходящей корреспонденции, с использованием программного обеспечения, принятого к эксплуатации в Учреждении.
Регистрация приказов Учреждения, с использованием программного обеспечения, принятого к эксплуатации, и доведение их до сведения исполнителей.
Проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Ведет базу данных документов организации, осуществляет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Формирование в дела документы, завершенные делопроизводством, и оформление их в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству Учреждения.
Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.

Дополнительно: Временно, на период отпуска по уходу за ребенком основного работника