Специалист группы офис-менеджмента

Требования: иметь высшее образование;
быть уверенным пользователем ПК, MS Office, офисной оргтехники;
иметь опыт работы в системах электронного документооборота;
иметь грамотную устную и письменную речь;
иметь опыт ведения деловой переписки и переговоров, высокий уровень коммуникативных навыков и бизнес-лексики;
обладать навыками делового этикета.

Обязанности: составлять графики деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководства;
организовывать и сопровождать совещания в режиме онлайн и оффлайн, телефонных переговоров руководителей;
собирать, обрабатывать и передавать руководству информацию и документы;
оказывать консультационную поддержку руководству по существующим процессам;
организовывать командировки руководства (покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда помещений и транспорта, travel-поддержка) ;
вести делопроизводство, составлять по поручению руководства письма, служебные записки, запросы;
формировать отчеты по командировочным и представительским расходам;
организовывать прием гостей руководства;
регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
выполнять прочие поручений руководства.

Рабочее время: с 08:00 до 17:00