Специалист по договорной работе

Требования: Необходимые знания:
Специфика деятельности ИТ-компаний, производственные процессы и содержание оказываемых услуг.

Закупочная деятельность, бизнес-планирование, управленческая отчетность, расчёт стоимости работ/услуг, материалов и оборудования.

Договорная работа, требования законодательства по бухгалтерскому/налоговому учёту, подготовка первичной и отчётной документации по договорам.

Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

Офисное ПО на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Необходимые навыки:
Взаимодействие с внешними организациями.

Сопровождение расходных договоров.

Подготовка первичной документации (акты, накладные, счета-фактуры, отчёты).

Согласование первичных документов с контрагентами.

Работа в SAP R/3, 1С.

Составление и оформление служебных документов


Обязанности: Взаимодействие со структурными подразделениями филиала и Заказчика по аспектам оказываемых услуг.

Консультирование работников по направлению деятельности и вопросам подготовки документации.

Сбор, анализ и систематизация требований и замечаний Заказчика, контроль их выполнения.

Взаимодействие со структурными подразделениями Общества в рамках функционала.

Опрос потенциальных поставщиков о стоимости товаров/услуг/работ (анализ рынка).

Сбор и консолидация производственной потребности в зоне ответственности.

Проверка карточек расходных договоров на согласование/закрытие/аннулирование, корректировка карточек ДД.

Участие в согласовании проекта расходного договора в ИР «ЕСВД», контроль отработки замечаний и оформления протоколов разногласий.

Корректировка лимитов финансовой ответственности по закупкам, контроль КРСПЗ.

Своевременное закрытие карточек ДД в SAP и 1С: БитФинанс.

Подготовка проектов претензий, согласование и отправка контрагентам.

Сбор данных и подготовка отчётности по запросу.