Делопроизводитель

Требования: Опыт работы в кадровом делопроизводстве обязателен.
Делопроизводитель должен знать:
виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
порядок формирования и оформления дел, спецификe формирования отдельных категорий дел;
правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии; правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;
правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;
правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
правила передачи дел в архив общеобразовательного учреждения;
правила использования телефона, факса, ксерокса, принтера, сканера, компьютера;
правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;
технологию создания, обработки, передачи и хранения различных документов;
правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;
делопроизводство и его ведение;
требования по сохранности служебной информации, защите персональных данных;
основы этики и эстетики;
правила делового общения.

Обязанности: 1. Основным назначением должности делопроизводителя является оказание помощи специалисту по кадрам в документационном обеспечении работы с персоналом.
1.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
1.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
1.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, предоставлению документов по персоналу в государственные органы.
1.4. Организация работы с документами отдела кадров.
1.5. Организация текущего хранения документов отдела кадров.
1.6. Организация обработки дел отдела кадров для последующего хранения.