Делопроизводитель

Требования: Вакансия открыта с 01.08.2025. Требуются опыт работы в учреждениях культуры и действующая справка об отсутствии судимости.
Обязанности: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности художественного руководителя.
Обработка корреспонденции, внутренних документов, направленных художественному руководителю: прием, регистрация, направление исполнителям в соответствии с резолюцией художественного руководителя.
Оформление документации, сопровождающей художественно-творческую деятельность учреждения. Ведение базы такой документации.
Организация заседании художественного совета, ведение протоколов художественного совета, формирование приложений к нему.
Ведение учета прохождения документальных материалов, контроль их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Ведение учета получаемой и отправляемой документации, систематизация и хранение документов текущего архива по художественно-творческому направлению деятельности учреждения.
Подготовка и сдача в архив учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных документов и (или) баз данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Своевременное предоставление необходимой информации и отчетности в рамках своей деятельности по запросам и (или) по поручению непосредственного руководителя.
Выполнение других служебных поручений непосредственного руководителя в рамках установленных должностных обязанностей.