Секретарь руководителя

Требования: умение работать в программах:
- вести СЭД (электронный документо оборот sed.kostroma.gov.ru.. CompanyMedia7)
- уверенный пользователь КОНСУЛЬТАНТПЛЮС;
- вести ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ ОГБУ "НАСЛЕДИЕ".
Обязанности: 1.осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения;
2. принимать поступающую на рассмотрение в Учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением директора в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
4. принимать документы и личные заявления на подпись директора;
5. следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями (отделам) и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
6. организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам и по средствам электронной почты;
7. по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
8. печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы;
9. организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрению просьб и предложений работников;
10. копировать документы на персональном ксероксе и сканировать на скане;
11. отправлять исполненную документацию по адресатам;