Секретарь руководителя

Требования: Желателен опыт кадрового делопроизводства от 2 лет.
Обязанности: - Фильтрация коммуникаций: звонки, письма, встречи.
- Подготовка документов: приказы, справки, служебные записки, отчёты.
- Контроль входящей/исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, сроки исполнения, организация получения и отправки корреспонденции адресатам.
- Ведение конфиденциального архива:
Ведение делопроизводства и баз данных, в том числе и в электронной форме( Е-Услуги, Сетевой Город.Образование), связанных с движением контингента обучающихся, в том числе оформление, хранение личных дел обучающихся, принятых на обучение, ведение алфавитных книг обучающихся, оформление, выдача и проведение в ФИС ФРДО аттестатов, отчетность.
Кадровое делопроизводство: документационное обеспечение (прием на работу, увольнение, оформление трудовых книжек, взаимодействие с СФР, военкомат), отчётность.
- Обеспечение конфиденциальности и умение работать с персональными данными.
- Визиты в почтовое отделение, бухгалтерию, отдел образования.