Делопроизводитель

Требования: Внимательность, дисциплинированность, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом документов.
Обязанности: 1.Осуществляет ведение делопроизводства в Фонде.
2. Ставит на контроль сроки исполнения документов, поступивших в Фонд
3. Готовит к отправке исходящие документы
4. Обеспечивает своевременную отправку исходящих документов Фонда по электронной почте приемной генерального директора, Почтой России или курьерскими службами.
5. Осуществляет учет почтовых конвертов и почтовых марок.
6. Передает секретарю экземпляры исполненных документов для формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
7. Обеспечивает документооборот внутренних документов Фонда.
8. Принимает входящие звонки и перенаправляет их компетентным сотрудникам Фонда
9. Принимает письменные обращения граждан.
10. Выполняет другую работу в соответствии с должностной инструкцией.