Специалист 1 разряда отдела общего обеспечения, организации,мониторинга и контроля

Требования: Претенденты должны обладать базовыми знаниями: основ делопроизводства; правил деловой этики и норм делового общения; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; знанием и умением по применению персонального компьютера.знание понятий аппаратного и программного обеспечения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;знание возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; знание обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги.
Претенденты должны обладать базовыми кмениями: умение планировать, рационально использовать служебное время; умение достигать результата; коммуникативные умения; умение работать в стрессовых условиях; умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Обязанности: 1. Организует работу приемной руководителя Управления: осуществляет организационно-техническое обеспечение работы руководителя Управления (ведет ежедневный план мероприятий руководителя, организует его телефонные переговоры, предоставляет необходимую справочную информацию, вызывает сотрудников по поручению руководителя, обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, организует прием посетителей и т.п. 2. Осуществляет прием и регистрацию документов, поступающих по электронной почте, а также отправку по электронной почте исходящих документов Управления. 3. Непосредственно ведет регистрацию и учет приказов и распоряжений, издаваемых Управлением. 4. Ведет регистрацию и учет входящих документов, регулирует и контролирует их прохождение и исполнение. 5. Принимает участие в работе по регистрации, учету, обработке и отправке исходящей корреспонденции, внутренних документов.