Архивариус

Требования: На должность архивариуса отдела принимается лицо, имеющее среднее образование и стаж работы в других организациях на аналогичных должностях от 1 года до 3 лет
Обязанности: На эксперта отдела возлагаются следующие
Осуществлять работу по ведению архивного дела в Организации.
Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых, истекли.
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Отслеживание состояние документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе в архиве.
Принятие необходимых мер по использованию в работе современных средств