Специалист категории в филиале г. Хабаровска

Требования: среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и Дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Стаж работы по направлению деятельности от 1 года
Обязанности: Организация и обеспечение деловых контактов директора филиала.
Подготовка совещаний и встреч с участием директора филиала (ведение и оформление протоколов совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников совещания о времени и месте проведения, подготовка повестки дня, а также регистрация протоколов совещаний).
Подготовка необходимых документов для участия директора филиала в совещаниях, проводимых сторонними организациями.
Организация приема посетителей, обеспечение оперативности рассмотрения вопросов и просьб работников Филиала.
Организация и обеспечение телефонных переговоров директора.
Обеспечение документооборота между директором филиала, его заместителем и структурными подразделениями Филиала.
Предварительный просмотр и сортировка поступающей корреспонденции, передача документов на рассмотрение директору филиала и его заместителю.
Прием документов от структурных подразделений Филиала на рассмотрение директору филиала и его заместителю.
Проверка правильности оформления (нормоконтроль): писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов, направляемых на рассмотрение директору Филиала, генеральному директору Общества, в случае ненадлежащего оформления – отправка на доработку исполнителям.
Подготовка для директора проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего использования

Дополнительно: Временно, на период отсутствия основного работника