Делопроизводитель

Требования: Для работы делопроизводителем принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к практическому опыту работы.
Оплата труда на руки из расчета 0,5 ставки: от 12 600 руб до 15 000 руб.
Обязанности: Делопроизводитель исполняет следующие обязанности, по работе в архиве Учреждения
- Осуществляет профессиональную организацию обработки документов для последующего хранения.
- Осуществляет разработку, соблюдение и актуализацию локальных нормативных актов Учреждения по работе с архивом, архивными документами, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству.
- Осуществляет проверку правильного оформления документов перед их формированием в дела для последующего хранения.
3.4. Осуществляет правильное формирование документов в дело, правильную и своевременную подшивку документов в дела для оформления и передачи дел постоянного и долговременного сроков хранения в архив.
- Составляет описи, реестры дел постоянного и долговременного сроков хранения.
- Осуществляет правильное оформление заголовков дел и определение сроков их хранения, в соответствии с номенклатурой дел.
- Осуществляет профессиональную организацию текущего хранения документов, работы с архивом.
- Осуществляет передачу дел в архив, работу по ведению архивных дел.
- Осуществляет организацию, систематизацию размещения архивных дел в архиве учреждения, хранение, сохранность документов, поступивших в архив в соответствии с действующими правилами хранения, вести их учет.
- Осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение в архив документов, дел от структурных подразделений, законченных делопроизводством.
- Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение при необходимости, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
- Проводит работу по созданию при необходимости справочного аппарата по документам, для обеспечения удобного и быстрого их поиска.
- Участвует в работе экспертной комиссии, в составлении протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- Проверяет сроки хранения документов.
- Следит за состоянием документов при хранении в помещении архива, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Выдает, в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.