Секретарь

Требования: Знания в сфере делопроизводства, уверенное владение компьютерной и организационной техникой, наличие медицинской книжки, отсутсвие ограничений для работы с детьми, навыки делового общения
Обязанности: - организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;
- прием входящей корреспонденции, в том числе по электронной почте, и передача ее исполнителям;
- подготовка приказов и распоряжений по учреждению (по обучающимся, по основной деятельности);
- контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора;
- прием личных заявлений сотрудников, обучающихся или родителей на подпись директору;
- составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам обращений;
- подготовка и выдача различных справок по запросу сотрудников, обучающихся и родителей, а также ранее обучавшихся;
- организация приема посетителей, а также содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников учреждения;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- работа в АИС "Электронная школа 2.0": внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся, сотрудников учреждения; зачисление, отчисление, перевод обучающихся;
- ведение алфавитных книг учащихся.