Архивариус

Требования: Ответственность,
Работа с большим объёмом информации, коммуникабельность.

Обязанности: Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
Систематизирует и размещает дела, ведет их учет, в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведет работу по созданию систематизации документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет акты о передаче документов, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Отправляет и получает корреспонденцию почтой.
Подшивает документы руководителя Учреждения.

Дополнительно: Своевременная выплата заработной платы;
Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ;
Отпуск 28 календарных дней.
Выплаты к отпуску.