Секретарь руководителя

Требования: Опыт работы секретарём, помощником руководителя или администратором от 1 года
Грамотная устная и письменная речь
Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint и почтовыми клиентами
Знание делового этикета и правил документооборота
Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты
Внимательность к деталям, пунктуальность и умение сохранять конфиденциальность

Обязанности: Вести календарь руководителя: планировать встречи, напоминать о них, следить за тем, чтобы день складывался без накладок
Принимать звонки и письма, фильтровать входящие обращения, готовить ответы по типовым вопросам
Готовить и оформлять документы: письма, приказы, служебные записки, презентации
Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, следить за сроками согласований
Организовывать совещания: бронировать переговорную, собирать материалы, вести протокол и контролировать поручения
Заказывать билеты и гостиницы, оформлять командировки и авансовые отчёты
Обеспечивать жизнь офиса: канцелярия, вода, взаимодействие с курьерами и подрядчиками
Встречать посетителей и гостей компании
Выполнять личные поручения руководителя в рабочее время