Секретарь-администратор

Требования: Секретарь-администратор:
1. Понимает и знает работу секретариата, с опытом работы от 3 лет
2. Не боится многозадачности;
3. Стрессоустойчив и прагматичен;
4. Обладает грамотной устной и письменной речью;
5. Уверенно работает в Microsoft Office и в офисных системах.
Обязанности: Функциональные
1. Организовывать эффективную работу руководства и приемной;
2. Вести деловую переписку и официальные коммуникации ;
3. Координировать встречи, переговоры и прием гостей;
4. Готовить протоколы совещаний и контролировать выполнение поручений руководства;
5. Вести документооборот;
6. Организовывать командировки руководителей;
7. Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса;
8. Выполнять поручения руководства и участвовать в решении административных задач компании.