Архивариус

Требования: · среднее профессиональное образование (документоведение, архивное дело) и стаж работы в должности архивариуса не менее 1 года;
· знание основных требований к оформлению архивных документов (правила нумерации листов в деле, оформления листов-заверителей, оформления обложек дел, оформления актов о выделении к уничтожению, описей дел, внутренних описей дел);
· внимательность к деталям, ответственность.
Обязанности: · Осуществляет работу по ведению архивного дела организации.
· Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
· Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
· Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
· В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
· Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
· Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
· Проводит экспертизу ценности документов.
· Отбор документов с истекшим сроком хранения для их последующей утилизации.