Секретарь -делопроизводитель

Требования: -Доброжелательность, оперативность, исполнительность;
-Умение рационально планировать рабочее время;
-Знание структуры учреждения и его кадрового состава;
-Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Internet, система ЭДО.
-Умение пользоваться необходимой офисной оргтехникой;
-Грамотная устная и письменная речь;
-Высшее или средне-специальное образование;
-Релевантный опыт работы приветствуется;
- Справка МВД о наличии/отсутствии судимости.
Обязанности: -Прием всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями руководства;
-Прием и распределение звонков и писем в приемной руководителя;
-Регистрация входящей и исходящей документации;
-Курирование системы электронного документооборота;
-Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем;
-Ведение делопроизводства(в том числе в электронном виде);
-Предоставление необходимой информации в курирующие и контролирующие органы;
-Формирование и ведение личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
-Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению директора (его заместителей) ;
-Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений;
-Ведение графика руководителя;
-Составление протокола совещаний.