Ведущий специалист сектора делопроизводства

Требования: Высшее образование или СПО по направлениям:
Психологические науки
Экономика и управление
Социология и социальная работа
Юриспруденция
Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело
Образование и педагогические науки
Документационное обеспечение управления и архивоведение
Документоведение и архивоведение
Опыт работы в бюджетной сфере как преимущество!
Опыт работы секретарём руководителя не менее 1 года
Обязанности: Обработка входящей, исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документации;
Соблюдением норм и правил делопроизводства и архивного дела;
Соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов;
Составления отчётов о состоянии делопроизводства, контроль сроков исполнения документов, включая выявленные нарушения и рекомендации по их устранению.
Оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
Поддержка актуальных реестров/журналов документов для определения местоположения, статусов, дат отправок и получений, стоимости отправлений, а также контроль ведения учёта карточек личного приёма граждан;
Отправление и получение корреспонденции, в том числе заказной всеми доступными способами.
Ведение протокола совещания директора со структурными подразделениями ГКУ «ЦЗН РТ»;
Сортировка поступающих документов посредством электронной почты;
Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя;
. Согласование с руководителем времени планируемых действий;
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;
Организация личного приема посетителей руководителем;
Ведение журнала предварительной записи на прием, составление отчета по личному приему граждан;
Выполнение иных поручений руководителя.