Администратор проектов

Требования: - Высшее образование (техническое, экономическое, менеджмент);
- Владение пакетом программ MS Office, MS Project, умение работать с PDF-редактором (редактирование документов), уверенный пользователь Excel, электронный документооборот "Directum".
Обязанности: Формирование общего плана-графика работ и контроль его соблюдения, выяснение причин отклонений;
Оперативное управление проектом – осуществление анализа текущего состояния выполнения проекта для определения текущих проблем и минимизации рисков;
Оперативное взаимодействие с внешними и внутренними участниками проекта в рамках своей компетенции;
Подготовка отчётности о ходе реализации проекта;
Оформление и корректировка календарного плана и уставных документов проекта;
Организация и протоколирование рабочих совещаний;
Прием и регистрация входящей внутренней, внешней корреспонденции, направление исходящей корреспонденции в структурные подразделения и с Заказчиком;
Учет прохождения документальных материалов, контроль над их исполнением, подготовка и выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, подготовка управленческих документов по проектам;
Систематическое информирование руководителя проекта о ходе и результатах исполнения документов, протоколов;
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
Оформление командировок сотрудникам, составление и сдача авансовых отчетов по командировкам;
Ведение реестра проектов;
Ведение административно-хозяйственной работы по подразделению;
Формирование бюджета отдела.