Помощник генерального директора

Требования: Опыт работы секретарем/помощником руководителя приветствуется;

Уверенный пользователь ПК (МS Office ), поисковых систем, знание программы 1С (документооборот ) приветствуется;

Высокий уровень коммуникации (грамотная устная и письменная речь);

Умение сохранять нейтралитет и конфиденциальность;.

Структурный подход и аналитический склад ума;

Личностные качества: ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.


Обязанности: Прием, распределение входящих звонков;
Организация приёма посетителей, встреч;

Осуществление информационного взаимодействия генерального директора с руководителями подразделений;

Контроль выполнения поручений генерального директора;

Оформление заявок на командировку, бронирование гостиниц, билетов;

Организация документооборота (подготовка, редактирование исходящих писем, внутренних документов, прием, учет, регистрация входящей корреспонденции);

Работа с офисной техникой (распечатка и копирование документов);

Поддержание порядка и жизнедеятельности приемной генерального директора.