Офис-менеджер

Требования: опыт работы офис-менеджером или секретарем не менее 1 года;
навык общения на равных с топ-менеджерами компании и способность ясно, четко и оперативно передавать информацию;
умение представлять информацию в числовой форме;
отличное владение русским языком (письменным и устным), знание стандартов оформления документации и навыки деловой переписки;
знание ПК на высоком уровне (пакет офисных программ, почтовые клиенты и т.д);
ответственность, внимательность и усидчивость.

Обязанности: работа с корреспонденцией и ведение делопроизводства (обработка большого объема входящей и исходящей документации, как электронной, так и почтовой). Еженедельные посещения почтового отделения для отправки почтовой корреспонденции;
забота о порядке и обеспечении офиса всем необходимым (вода, канцелярские принадлежности и пр.);
использование CRM 1C-Битрикс для оптимизации рабочих процессов;
ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
организация командировок сотрудников компании.