Секретарь руководителя

Обязанности: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает зарегистрированную, поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию на бумажном носителе, в электронном виде по системе электронного документооборота, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Принимает зарегистрированные документы на бумажном носителе, в электронном виде по системе электронного документооборота, личные заявления на подпись руководителя.
4. Участвует в процессе подготовки, согласования, отправки ответов на обращение по вопросам, возникающим в рамках договоров на поставку газа.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, обеспечивает их качественное редактирование.
6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до руководителя сведения, информацию, полученную по каналам связи.
7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
9. Осуществляет контроль над соблюдением сроков выполнения работниками УРГН указаний и поручений руководителя.
10. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
11. Организует встречи с работниками Общества и сторонних организаций.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00