Специалист по делопроизводству

Требования: высшее, либо средне-специальное образование (специальности "Документоведение", "Архивное дело", "Юриспруденция", "ГМУ" будут преимуществом);
опыт работы в сфере делопроизводства (работа в канцеляриях, архивах судов или государственных органов будет преимуществом);
опыт работы в любой СЭДО (работа с системой ELMA будет преимуществом);
внимательность, аккуратность, требовательность, умение общаться, адекватная восприимчивость к критике.На данной вакансии мы хотели бы видеть человека, который поддерживает идею максимальной автоматизации и цифровизации документооборота, а также готов использовать все возможности для отказа от документов на бумажном носителе.

Обязанности: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
проверка исходящей корреспонденции на предмет соответствия требованиям Инструкции по делопроизводству;
направление документов на исполнение и рассмотрение работникам;
контроль сроков исполнения и рассмотрения документов работниками;
контроль получения оригиналов первичной документации от контрагентов;
передача первичной документации в бухгалтерию и контроль ее последующего возврата;
отправка и получение корреспонденции в почтовых отделениях (предоставляется такси);
ведение архива в соответствии с инструкцией по делопроизводству и действующим законодательством.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: работа на территории стадиона "Ак Барс Арена";
понедельник -пятница с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00), обед с 12.00 до 12.45 (пятница до 13.00);
официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по решению руководителя);
полный социальный пакет.