Делопроизводитель

Требования: Высшее юридическое образование;
Знание действующего законодательства Российской Федерации, регламентирующего финансово-хозяйственную и производственную деятельность Общества;
конституционного, гражданского, административного, финансового, трудового, земельного, жилищного, процессуального права;
законодательства в области инвестирования, строительства, регулирования отношений с недвижимым имуществом, государственной регистрации;
практики применения действующего права;
знания и умения работать правовых системах ГАРАНТ/Консультант плюс;
умения работать в MS Office (Word, Excel);
основы делового этикета и протокола;
внимательность, грамотность.

Обязанности: Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Запуск всей документации (письма, протоколы, договоры) в ТЕЗИС.
Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в Обществе порядком и передача после ее рассмотрения непосредственным руководителем в структурные подразделения Общества или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
Канцелярия и ведение архива документов Общества. Формирование списков документов для отправки посредством Почты России.
Разработка или участие в разработке документов правового характера.
Методическое руководство правовой работой в организации, оказание правовой помощи структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
Организация проведения юридической экспертизы проектов договоров, присылаемых на согласование.
Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной и финансовой дисциплины.
Контроль за своевременным представлением структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и отзывов на исковые заявления.
Обеспечение правового сопровождения деятельности Общества по взаимодействию с федеральными и региональными органами государственной власти и управления, а также органами контроля (надзора) с последующей экспертизой материалов проверок.
Обеспечение работников Общества информацией об изменениях в действующем законодательстве, а также организация работы по изучению работниками нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

Рабочее время: с 08:00 до 17:00