Секретарь руководителя

Требования: Профессиональные навыки:
Уверенное владение ПК: MS Office

Знание основ делопроизводства и умение работать с нормативными документами.

Высокая скорость печати и грамотность (умение оформлять документы без ошибок).


Личные качества:
Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и тактичность в общении с большим потоком людей (родители, ученики, проверяющие).

Пунктуальность и ответственность: Понимание важности соблюдения сроков и конфиденциальности информации.

Коммуникабельность: Грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение работать в команде.

Внимательность: Умение работать с большим объемом информации без потери деталей.

Аккуратность: Опрятный внешний вид и содержание рабочего места.



Обязанности: Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года.
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения.
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение.
Ведение алфавитного журнала всех учащихся.
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. 1
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения.
Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя.
Контроль исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль.
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения.
Подготовка общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация). 1
Контроль обеспечения директора учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора учреждения.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. 1
Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения.
Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения