Заведующий делопроизводством

Требования: Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Временная работа.
Обязанности: ведение списков сотрудников, назначенных ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, и их актуализация;
совместно с кадровой службой внесение дополнений в должностные инструкции сотрудников, на которых возложена ответственность за ведение делопроизводства;
организация повышения квалификации сотрудников и участие в их аттестации в части качества выполнения трудовых функций и операций в процессе ведения делопроизводства;
при необходимости организация заменяемости ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях в случае их временного отсутствия.