Секретарь

Требования: - добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него пунктом 1 настоящего трудового договора;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- бережно относиться к имуществу работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;

Обязанности: - Осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора школы;
- Принимает поступающую на рассмотрение директору школы корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Принимает документы и личные заявления на подпись директору школы;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора школы;
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору школы на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- Организует проведение телефонных переговоров директора школы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- По поручению директора школы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы аврорам писем;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию);
- Обеспечивает рабочее место директора школы необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- Печатает по указанию директора школы служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников школы;
- Формирует дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив;
- Копирует документы на персональном ксероксе;
- Ведет книги приказов по основной деятельности, по личному составу работников школы, по учащимся; личные дела учащихся, алфавитные книги.