Секретарь судебного заседания

Требования: Ответственность, внимательность, грамотность
Обязанности: - направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи о времени и месте судебного заседания;
- осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
- осуществлять подготовку зала к судебному заседанию, по окончании судебного заседания отключать электроприборы, закрывать зал;
- при необходимости осуществлять подготовку соответствующих бланков для расписок о предупреждении свидетелей, переводчиков и экспертов об ответственности;
- вести протокол судебного заседания на бумажных носителях и при помощи аудиозаписи (видеозаписи), знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам, изготавливать его копии по ходатайству лиц, участвующих в судебном заседании;
- формировать, подшивать и оформлять судебные дела в процессе их рассмотрения и после завершения рассмотрения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
- изготавливать исполнительные листы по делам и направлять их в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
- вести журналы учета исполнительных листов и выданных (направленных) исполнительных листов;
- оказывать содействие судье в проведении видеоконференц-связи,
- свидетельствовать копии судебных актов и документов,
- осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
- знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами дела;
- осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дела;
- вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию судьи копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
- оформлять в установленном Инструкцией по делопроизводству порядке копии судебных актов, и направлять их лицам, участвующим в деле, в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, а также конвертовать, адресовать исходящие из отдела судьи другие документы, составлять на них реестр и осуществлять его хранение;
- заполнять внешнюю и внутреннюю стороны обложки судебного дела в части, касающейся судебного разбирательства в суде первой инстанции;
- своевременно и достоверновводить необходимую информацию в электронную базу данных с учетом распределения функций по вводу информации;
и другое