Секретарь руководителя

Требования: Соответствие профстандарту
Обязанности: 2.1. В рамках обобщённой трудовой функции секретарь руководителя выполняет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения, а именно:
1) оказание помощи руководителю учреждения в планировании рабочего времени;
2) планирование рабочего дня секретаря руководителя;
3) организация телефонных переговоров руководителя учреждения;
4) организация командировок руководителя;
5) организация работы с посетителями в приемной руководителя учреждения;
6) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
7) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя учреждения;
8) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя учреждения;
9) разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря руководителя;
10) составление и оформление управленческой документации;
11) организация работы с документами в приемной руководителя учреждения;
12) организация хранения документов в приемной руководителя учреждения;
13) обеспечение руководителя учреждения информацией;
14) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения.
2.2. В рамках выполнения своих трудовых функций секретарь руководителя исполняет иные поручения своего непосредственного руководителя.