Начальник административно-хозяйственного отдела

Требования: должен знать:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность РАНХиГС,
- нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности РАНХиГС,
- локальные нормативные акты РАНХиГС, регламентирующие порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и иных товароматериальных ценностей и оформления расчетов за товары, работы, услуги,
- локальными актами, регламентирующими порядок и сроки составления отчетности,
- требования к содержанию и эксплуатации зданий (строений, помещений) филиала;
- порядок заключения контрактов и гражданско-правовых договоров,
- основы экономики, организации труда, производства и управления,
- требования к организации работы в филиале, основы трудового законодательства,
- правила и нормы охраны труда, технику безопасности, противопожарной безопасности,
- нормы этики и делового общения,
- средства механизации ручного труда.
должен уметь:
- составлять документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность,
- пользоваться оборудованием в рамках своих трудовых обязанностей
Обязанности: - обеспечивает соблюдение санитарно - эпидемиологических норм и правил установленных действующим законодательством; правил и норм охраны труда;
- обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий филиала, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
- принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (здания, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;
- контролирует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
- организует и осуществляет контроль по обеспечению филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
- организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ, поставку товаров, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения филиала, а также ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность;
- контролирует рациональное расходование материалов и средств для хозяйственных целей;
- организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;
- руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных;
- организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- организует выполнение работы по организации табельного учета, участвует в составлении графиков отпусков и распорядке рабочего дня;
- обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря и оборудования;
- руководит работниками отдела и осуществляет контроль за повышением квалификации работников отдела;