Офис-менеджер

Требования: Профессиональные навыки и знания
Организационные способности: планирование рабочего дня, координация процессов, ведение документооборота, организация встреч и мероприятий.
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронная почта, CRM-системы, электронный документооборот.
Деловая переписка и этикет: грамотное составление писем, соблюдение стандартов делового общения.
Работа с оргтехникой: знание принципов работы и обслуживания офисной техники (принтеры, сканеры, МФУ).
Личностные качества (soft skills)
Коммуникабельность: умение находить общий язык с коллегами, руководством, клиентами и подрядчиками.
Клиентоориентированность: стремление помочь, быстро реагировать на запросы, разрешать конфликтные ситуации.
Стрессоустойчивость: способность сохранять продуктивность и спокойствие в условиях многозадачности и цейтнота.
Эмпатия и эмоциональный интеллект: умение понимать чувства других, поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.
Организованность и многозадачность: умение расставлять приоритеты, быстро переключаться между задачами, держать в голове множество деталей.
Ответственность и инициативность: самостоятельность в принятии решений, готовность брать на себя ответственность за результат.

Обязанности: Ведение деловой переписки
Организация хранения документов.
Выполнение электронных и физических рассылок
Подготовка отчётов