Офис-менеджер

Требования: Правила организации приема посетителейПравила делового общенияСтруктура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистамиПравила организации приемов в офисеПравила сервировки чайного (кофейного) столаПравила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к нимЭтика делового общенияПравила речевого этикетаТребования охраны трудаПравила защиты конфиденциальной служебной информацииОбщаться с посетителямиИспользовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организацииВести учетные формы, использовать их для работыСоздавать положительный имидж организацииПринимать меры по разрешению конфликтных ситуацийПрименять информационно-коммуникационные технологииОбеспечивать конфиденциальность информации
Обязанности: Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудникамиВедение журнала записи посетителейУчет посетителей и оформление пропусковСодействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителейПрием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организацииОрганизация и бронирование переговорных комнатСервировка чайного (кофейного) стола в офисеПриготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
Рабочее время: с 09:30 до 18:30