Офис-менеджер

Требования: Образование: высшее образование (профильное дополнительное образование будет преимуществом).
Компетенции: уверенное владение пакетом MS Office, опыт работы в «1С: Предприятие» и системе Directum RX.
Навыки: безупречное знание правил делового этикета и ведения переписки, опыт работы с оргтехникой.
Личностные качества: высокий уровень самоорганизации, системное мышление, способность работать в режиме многозадачности без потери качества, ответственность и пунктуальность.
Профессиональная этика: эмоциональная устойчивость, инициативность, умение соблюдать конфиденциальность.

Обязанности: Документационное обеспечение: регистрация, учет и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней документации.
Делопроизводство: подготовка приказов, распоряжений, доверенностей и иных служебных документов.
Администрирование: работа в системе электронного документооборота (Directum RX), ведение договорной работы.
Коммуникации: профессиональная обработка входящих запросов, ведение деловой переписки.
Логистика и обеспечение: организация деловых поездок (командировок), закупка ТМЦ, контроль исправности офисного оборудования и коммуникаций.
Взаимодействие: организация корпоративных мероприятий, взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями.