Офис-менеджер

Требования: навык проведения телефонных переговоров
уверенный пользователь ПК (офисный пакет)
навыки делопроизводства
документооборот
владение навыками деловой переписки
ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, инициативность, работа в команде, грамотная речь

Обязанности: прием и распределение входящих телефонных звонков
работа с общей корпоративной почтой (распределение сообщений по получателям/ответственным)
работа с входящей/исходящей корреспонденцией
оформление писем по запросу сотрудников в соответствии с требованиями положения о документообороте
работа в системе электронного документооборота (входящая, исходящая документация)
ознакомление сотрудников Компании с документами под личную подпись
прием/отправка корреспонденции, взаимодействие с почтой, курьерской доставкой
прием гостей
копирование и сканирование документов
организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и иными ТМЦ необходимыми для работы офиса
организация обеспечения офиса питьевой водой, канцелярскими товарами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса
обеспечение порядка в офисе Компании
заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для командированных сотрудников
взаимодействие со службой такси
архивирование документов, образующихся в деятельности Компании