Секретарь учебной части

Требования: Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Обязанности: Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения
Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися
Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями
Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися
Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения

Дополнительно: Трудоустройство на должность секретаря учебной части с возможность подработки по должности специалиста по охране труда (при наличии соотвествующего образования: среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда