Специалист по персоналу

Требования: Специалист по персоналу должен знать:
трудовое законодательство РФ и иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения;
законодательство о персональных данных;
основы архивного законодательства и правила хранения кадровых документов;
порядок ведения воинского учёта, отчётности по отдельным категориям работников (иностранцы, инвалиды и т. п.);
локальные нормативные акты организации (ПВТР, положения об оплате труда, о премировании и др.);
методики подбора, оценки, адаптации и развития персонала;
основы психологии труда и деловой коммуникации.
Умения и навыки
Ключевые практические навыки:
оформление кадровой документации (приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные и т. д.) в соответствии с законодательством;
ведение кадрового учёта и электронного документооборота;
работа в специализированных HR‑системах и программах (например, 1С:ЗУП, HR‑модули ERP‑систем);
подбор персонала: размещение вакансий, анализ резюме, проведение собеседований, оценка кандидатов;
организация адаптации, обучения и оценки персонала (аттестации, KPI и пр.);
подготовка отчётности для госорганов (СФР, Росстат и др.);
консультирование руководителей и сотрудников по кадровым и трудовым вопросам.

Обязанности: Подбор персонала
формировать и согласовывать заявки на подбор с руководителями подразделений, определять требования к кандидатам;
размещать вакансии на job‑площадках, в соцсетях и других каналах;
искать кандидатов (в том числе через базы резюме, реферальные программы, ярмарки вакансий);
проводить первичный отбор по резюме, телефонные и очные собеседования;
проверять рекомендации и данные кандидатов;
вести базу кандидатов и кадровый резерв.
Кадровое делопроизводство и соблюдение законодательства
оформлять приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки и иные кадровые события;
готовить приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, должностные инструкции;
вести трудовые книжки (бумажные и электронные), личные карточки (Т‑2), штатное расписание;
формировать сведения для отчётности (ЕФС‑1, СТД‑Р и др.);
выдавать работникам справки, копии документов, сведения о трудовой деятельности;
соблюдать требования Трудового кодекса РФ и закона о персональных данных (152‑ФЗ), обеспечивать конфиденциальность.
Адаптация, оценка и развитие персонала
организовывать онбординг новых сотрудников (вводный инструктаж, знакомство с правилами, закрепление наставника);
контролировать прохождение испытательного срока, собирать обратную связь;
участвовать в оценке персонала (аттестации, ассессменты, 360°), фиксировать результаты и готовить рекомендации;
помогать формировать кадровый резерв и индивидуальные планы развития;
координировать обучение и повышение квалификации (подбор провайдеров, оформление договоров, учёт посещаемости).
Учёт, отчётность и воинский учёт
вести учёт рабочего времени (табель), отпусков, больничных;
готовить внутреннюю HR‑аналитику (текучесть, укомплектованность, сроки закрытия вакансий);
вести воинский учёт военнообязанных сотрудников, своевременно подавать сведения в военкомат;
обеспечивать хранение и архивирование кадровых документов в соответствии с архивными требованиями.
Внутренние процессы и коммуникация
участвовать в разработке и актуализации локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, премировании, обработке персональных данных и т. п.);
консультировать сотрудников и руководителей по кадровым вопросам;
взаимодействовать с бухгалтерией (данные для расчёта зарплаты, отпусков), службой безопасности, юридическим отделом.
Работа в информационных системах
вносить и актуализировать данные в кадровых системах (например, 1С:ЗУП);
использовать Excel для аналитики и отчётности (сводные таблицы, ВПР и т. д.);
работать с рекрутинговыми платформами (HeadHunter, SuperJob и др.).