Специалист отдела кадров

Требования: · законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству;
· трудовое законодательство Российской Федерации;
· основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
· структуру и штат организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
· источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала;
· основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
· порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
· организацию учета рабочего времени;
· правила подсчета трудового стажа работников;
· порядок составления отчетности по кадрам;
· основы психологии и социологии труда;
· средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· правила внутреннего трудового распорядка;
· правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Обязанности: 1. Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации.
2. Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности.
3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения).
5. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
6. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных.
7. Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
8. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
9. Контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени.
10. Составление установленной отчетности.
11. Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.).
12. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.
13. Подготовка сведений для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию.
14. Ведение воинского учета.
15. Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
16. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
17. Участие в разработке локальных нормативных актов организации.
18. Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
19. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками организации правил внутреннего трудового распорядка.
20. Участие в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.
21. Участие в разработке перспективных и текущих планов по труду