Секретарь учебной части (диспетчер)

Требования: Внимательность и аккуратность
Обязанности: 1.Оформляет личные дела принятых на обучение и приказов приемной комиссии очного обучения.
2. Оформляет протоколы приемной комиссии очного обучения.
3. Оформляет требуемую документацию по результатам промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся очного обучения.
4. Оформляет зачетные книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся очного обучения.
5. Осуществляет мониторинг текущей успеваемости и посещаемости в группах, за выполнением графиков ликвидации академических задолженностей.
6. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу очного и заочного обучения.
7. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся очного обучения.
8. Подготавливает проекты приказов по учебной части очного обучения.
9. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив очного обучения.
10. Подготовка справок об обучении, академических справок, справок о периоде обучения в колледже.
11. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенные для сбора, обработки и представлении информации (Парус-студенты, ВСОКО, ФИС ГИА, РИС ГИА).
12. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы колледжа.
13. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.
14. Копирует документы на персональном ксероксе.
15. Работа в тесном контакте с классными руководителями, преподавателями, заведующим отделения (заочным), заведующим производственной практики, бухгалтерской службой колледжа.
16. Является членом административного, педагогического советов.