Помощник директора

Требования: стаж работы не менее 3 лет на должностях, связанных с организационным, документационным или административным сопровождением деятельности руководителя либо в научно‑организационной сфере.

Обязанности: .2. Документационное и информационное обеспечение:
принимает, предварительно рассматривает и систематизирует входящую корреспонденцию, поступающую на имя директора;
готовит проекты писем, справок, докладных записок, распорядительных документов по поручению директора;
контролирует исполнение поручений директора, отслеживает сроки и качество исполнения, формирует отчётность по исполнению; Иные поручения директора в рамках компетенции, не противоречащие законодательству и локальным актам института.
Организационное сопровождение деятельности директора:
формирует и ведёт рабочий график директора, координирует встречи, совещания, командировки, визиты делегаций;
обеспечивает подготовку материалов к заседаниям, совещаниям, рабочим встречам (сбор, систематизация, оформление, контроль сроков предоставления подразделениями), ведение протоколов