Секретарь руководителя

Требования: Высшее образование (техническое образование может быть преимуществом).
Опыт работы на должности персонального ассистента‚ секретаря-референта‚ помощника директора от 2 лет.
Обязательно: знание принципов документационного обеспечения управления и организации делопроизводства, организации контроля исполнения документов и поручений, требований к оформлению документации; опыт работы в системах электронного документооборота (предпочтительно на платформе 1С).
Уверенный пользователь ПК.
Грамотная устная и письменная речь.
Знание делового этикета и правил делового общения.
Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, расставлять приоритеты в работе.
Стрессоустойчивость, энергичность, неконфликтность.

Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
Прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя, передача их в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Контроль своевременного исполнения поручений по направлению деятельности руководителя.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.д.), подготовка и оформление протоколов.
Составление проектов писем, отчетов‚ презентаций, справок, служебных записок, других документов; подбор / поиск информации по указанию руководителя.
Прием, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации.
Организация поездок и командировок руководителя, в том числе зарубежных, отчетная документация по командировкам руководителя.
Организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей.
Выполнение служебных поручений руководителя.